chipset.ID – Ketika mengetik sebuah dokumen tertentu pada MS Word, terkadang ada aturan khusus dimana harus menggunakan jenis font, ukuran, dan juga spasi yang harus diikuti pada dokumen yang dibuat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kali ini redaksi akan membahas mengenai bagaimana cara mengatur spasi di Word agar ketikan lebih rapi dan sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
Pengaturan spasi dalam pengetikan dokumen seperti ini biasanya dilakukan pada jenis dokumen resmi dari kantor atau perusahaan atau tugas-tugas dari sekolah atau kampus yang mengharuskan menggunakan jarak spasi tertentu.
Tujuan utama penggunaan jarak spasi ini biasanya berguna untuk memudahkan pengguna dan pembaca agar tulisan menjadi teratur dan tidak berantakan, sehingga lebih mudah untuk dibaca.
Cara Mengatur Spasi di Word Agar Ketikan Lebih Rapi
Dalam prakteknya, untuk kebutuhan jarak spasi mungkin akan berbeda-berbeda tergantung tujuan dan aturan yang sudah ditetapkan.
Sebagai contoh, untuk dokumen yang diketik di MS Word untuk skripsi misalnya, sudha ditentukan harus menggunakan spasi dengan jarak 2,0.
Nah, jika Anda ingin menerapkan pengaturan jarak spasi ini sesuai dengan aturan dan ketentuan namun masih belum paham bagaimana caranya, silakan simak penjelasan lengkapnya pada artikel yang sudah redaksi siapkan dibawah ini.
1. Mengatur Spasi di Word Pada Dokumen yang Sudah Jadi
Untuk pengaturan yang pertama dilakukan pada dokumen yang sudah siap atau sudah jadi kemudian ingin diubah jarak spasinya sesuai dengan ketentuan.
Untuk proses pengaturan ini, bisa dilakukan dengan cara-cara dibawah ini:
- Pada dokumen Microsoft Word Anda blok seluruh teks
- Kemudian, silakan klik pada menu “Line and Paragraph Spacing” yang berada di tab Home bagian “Paragraph”
- Selanjutnya, Anda tinggal memilih jenis spasi yang ingin dinginkan mulai dari 1,0 hingga 3,0
2. Mengatur Spasi Sebelum Paragraf
Untuk metode yang kedua adalah mengatur jarak spasi hanya pada area atau yang sebelum paragraf saja, bukan pada setiap baris.
Untuk langkah-langkah sebagai berikut:
- Langah pertama, silakan Anda pilih dan blok paragraf mana yang ingin diatur spasinya.
- Selanjutnya, pada tab Home, klik menu Line and Paragraph Spacing
- Nanti akan muncul beberap menu pilihan dropdown
- Silakan pilih yang menu Add Space Before Paragraph
- Selesai dan kini sebelum paragraf yang dipilih sudah berubah jarak spasinya
3. Mengatur Jarak Spasi Antar Huruf
Jika pada penjelasan sebelumnya, jarak spasi diterapkan untuk baris per baris, maka untuk pengaturan yang ini dilakukan untuk jarak antar huruf.
Jika Anda ingin mengubah jarak antar huruf agar lebih renggang, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut ini:
- Silakan pilih dan blok pada dokumen yang akan diatur jarak antar hurufnya
- Selanjutnya tekan di tombol ctrl+D
- Nanti akan muncul kotak dialog, pilih yang bagian Advance
- Klik pada bagian Spacing, nanti akan ada 3 pilihan spasi, yaitu:Normal, Expanded, Condensed
- Normal pilih menu ini jika ingin memberi jarak antar huruf secara default.
- Expanded berguna untuk memberi jarak antar huruf agak berjauhan atau renggang.
- Condensed untuk membuat jarak antar karakter menjadi lebih rapat.
4. Pintasan Tombol Spasi
Untuk informasi terakhir, jika Anda ingin lebih cepat dalam menerapkan spasi pada dokumen Word yang dibuat bisa dilakukan dnegan lebih cepat dengan tombol pintasan atau shortcut.
Berikut ini beberapa pintasan yang bisa dipilih:
- Tekan tombol CTRL + 2 untuk spasi ganda atau dua spasi
- Tekan tombol CTRL + 5 untuk spasi 1,5
- Tekan CTRL + 1 untuk spasi tunggal atau satu spasi
Demikian informasi yang bisa redaksi sampaikan pada artikel kali ini mengenai beberapa cara yang bisa dilakukan dalam mengatur spasi di Word agar hasil ketikan jadi lebih rapi.
Artikel Menarik Lainnya:
- Begini Cara Memberi Halaman pada MS Word
- Inilah Cara Mudah Mengubah File PDF ke Word
- Mengembalikan File Excel yang Belum Tersimpan
Semoga, informasi yang redaksi sampaikan pada artikel kali ini bermanfaat dan bisa menambah wawasan Anda terkait penggunaan aplikasi pengolah dokumen Microsot Word.
Selemat Mencoba!
