chipset.ID – Cara mengunci file PDF agar tidak bisa dicopy, diedit, atau diprint dapat dilakukan dengan mudah menggunakan situs online maupun aplikasi Adobe Acrobat DC.
Hal ini dilakukan biasanya agar file PDF tersebut tetap terjaga keaslian dokumen dari editing pihak lain yang tidak sah.
Perlu diketahui, ada perbedaan antara mempassword file PDF dan mengunci file PDF yang harus diketahui. Untuk password PDF ini hanya memungkinkan untuk membuka file jika kita tahu passwordnya, jika tidak tahu maka file tidak akan bisa dibuka.
Sementara untuk mengunci file PDF, file dokumen tetap bisa dibuka dan dibaca, namun tidak diijinkan untuk dilakukan edit, copy, dan bahkan di cetak.
Cara Mengunci PDF dengan Mudah
Setelah Anda memahami penjelasan redaksi diatas mengenai alasan kenapa sebuah file PDF harus di kunci dan perbedaanya dengan mempassword, jika Anda ingin menerapkan trik ini untuk file PDF milik Anda bisa mengikuti panduannya pada artikel yang sudah redaksi siapkan dibawah ini.
Disini, untuk proses mengunci file PDF bisa dilakukan dalam dua metode, yakni dengan aplikasi atau software dan juga tanpa aplikasi tambahan yang harus di install pada perangkat.
Mengunci File PDF Lewat Situs pdf2go
Situs website yang memberikan layanan gratis kepada penggunanya untuk mengunci file pdf adalah situs pdf2go yang beralamat di https://pdf2go.com.
Karena itu, kita akan memanfaatkan tools online berbasis website yang satu ini untuk menunjang tutorial pada artikel berikut.
Untuk cara menggunakan situs ini, bisa Anda simak detailnya pada penjelasan dibawah ini:
- Pertama silahkan kunjungi situsnya
- Selanjutnya, setelah situs terbuka, lanjut dengan klik tombol Choose File
- Kemudian pilih file pdf yang akan dikunci
- Setelah berhasil menambahkan dokumen PDF, selanjutnya gulir ke bawah hingga ke bidang Permissions lalu centang Prevent Copying dan Prevent Modifying.
- Selanjutnya, pada opsi Enter permission password dan Repeat permission password, silakan Anda memasukkan kata sandi izin untuk melakukan pengeditan
- Jika semua pengaturan sudah dibuat, lanjut dengan klik tombol Start.
- Tunggu beberapa saat hingga proses mengkonversi dokumen selesai.
- Terakhir, klik tombol download jika file sudah berhasil di kunci.
Mengunci File PDF Menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat DC
Selanjutnya, untuk metode yang kedua yang bisa dilakukan untuk mengunci file pdf agar tidak bisa dicopy adalah dengan menggunakan bantuan aplikasi bernama Adobe Acrobat DC.
Berikut ini panduan bagaimana cara menggunakan aplikasi Adobe Acrobat DC ini untuk mengunci sebuah file PDF lewat komputer atau laptop:
- Buka file pdf yang akan dikunci dengan Adobe Acrobat DC
- Kemudian, klik opsi Protect di panel sisi kanan
- Kemudian klik opsi Advanced Options, lalu pilih opsi Encrypt with Password.
- Akan muncul popup, klik saja Yes.
- Akan muncul beberapa opsi berikut, Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these permission settings, silakan dicentang.
- Pada opsi Printing Allowed pilih None
- Pada opsi Changes Allowed pilih None
- Pada opsi Change Permissions Password masukkan password .
- Setelah melakukan pengaturan seperti diatas, lanjut klik tombol OK.
- Akan popup informasi Permissions Password, silakan isikan kembali password yang sama dan klik OK.
- Terakhir klik tombol Save
Kelebihan Mengunci PDF dengan Metode Online
Mengunci file PDF menggunakan layanan online memiliki beberapa kelebihan, terutama bagi pengguna yang ingin proses cepat tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan di perangkat.
Metode ini juga dapat digunakan langsung melalui browser, baik di komputer maupun smartphone.
Selain itu, situs ini juga menyediakan fitur yang cukup lengkap untuk mengatur izin dokumen PDF, mulai dari mencegah file dicopy, diedit, hingga diprint.
Prosesnya juga relatif mudah sehingga cocok digunakan oleh pemula yang belum terbiasa menggunakan software pengolah PDF profesional.
Kelebihan lainnya adalah pengguna tidak perlu menggunakan perangkat dengan spesifikasi tinggi karena seluruh proses dilakukan secara online melalui server website.
Dengan demikian, metode ini menjadi solusi praktis untuk kebutuhan proteksi PDF secara cepat dan gratis.
Kekurangan Mengunci PDF dengan Metode Online
Meski praktis, metode online juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan.
Salah satunya adalah faktor keamanan data karena file PDF harus diunggah terlebih dahulu ke server pihak ketiga.
Oleh sebab itu, sebaiknya hindari menggunakan layanan online untuk dokumen yang bersifat sangat rahasia atau berisi data penting.
Selain itu, proses mengunci PDF secara online juga sangat bergantung pada koneksi internet.
Jika jaringan lambat atau tidak stabil, proses upload dan konversi dokumen bisa memakan waktu lebih lama bahkan gagal dilakukan.
Beberapa situs gratis juga memiliki batasan tertentu, seperti ukuran file maksimal, jumlah penggunaan harian, atau munculnya iklan yang cukup mengganggu.
Karena itu, bagi pengguna yang membutuhkan fitur keamanan lebih lengkap dan penggunaan rutin, aplikasi seperti pengunci PDF yang offline biasanya menjadi pilihan yang lebih profesional.
Demikian informasi dari redaksi mengenai beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengunci sebuah file pdf agar tidak bisa copy, diedit, disalin bahkan tidak bisa dicetak.
Semoga informasi yang redaksi bagikan ini bermanfaat untuk Anda. Selamat mencoba.
