chipset.ID – Dalam beberapa kasus, pengguna diharuskan untuk membuat file Ms Excel milik mereka menjadi file PDF. Bagi pengguna yang suda expert hal ini tentu bukan masalah yang berarti. Namun bagi pemula, hal ini butuh panduan yang detail bagaimana cara mengubah file Excel menjadi PDF tersebut.
Sebagaimana kita tahu, file PDF sendiri merupakan salah satu jenis file dokumen yang cukup familiar dan menjadi pilihan pengguna untuk dijadikan ekstensi pada file dokumen yang dibuat.
Jenis file ini memiliki beberapa kelebihan, salah satunya mudah digunakan dan dapat diakses oleh dengan mudah. Selain itu, dokumen dengan format ini dapat dibaca oleh semua sistem operasi baik komputer maupun perangkat smartphone.
Sehubungan dengan topik artikel ini, berikut akan redaksi jelaskan secara detail mengenai bagaimana cara mengubah file Excel menjadi file PDF terutama pada perangkat laptop yang Anda gunakan.
Mengubah File Excel Menjadi File PDF di Laptop
Untuk mengubah file Microsoft Excel menjadi file PDF, ada dua macam cara yang bisa ditempuh oleh pengguna.
Pertama tanpa bantuan aplikasi tambahan apapun, dan yang kedua memanfaatkan aplikasi pihak ketiga untuk proses pengubahan jenis file ini.
Untuk lebih jelasnya, akan redaksi bahas satu persatu dari kedua metode tersebut.
1. Mengubah Excel ke PDF Tanpa Aplikasi
Untuk metode yang pertama, proses mengganti ekstensi file Excel ke PDF bisa dengan mudah dilakukan tanpa bantuan aplikasi apapun. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini jika ingin meberapkan metode yang satu ini:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi file PDF.
- Setelah membuka file Excel, pilih opsi “File” pada menu di pojok kiri atas.
- Pilih opsi “Export” atau “Ekspor” untuk versi Excel dalam bahasa Indonesia.
- Pada menu “Export”, pilih opsi “Create PDF/XPS” atau “Buat PDF/XPS” untuk versi Excel dalam bahasa Indonesia.
- Setelah itu, Anda akan diberikan pilihan untuk menentukan lokasi penyimpanan file PDF. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF baru tersebut.
- Berikan nama file baru untuk file PDF yang Anda buat, dan pilih opsi “Publish” atau “Terbitkan” untuk versi Excel dalam bahasa Indonesia.
- Setelah itu, file Excel akan diubah menjadi file PDF baru, yang dapat Anda temukan di lokasi penyimpanan yang telah Anda tentukan sebelumnya.
2. Ubah File Excel ke PDF Lewat Aplikasi
Sementara untuk metode yang kedua, pengguna bisa memanfaatkan aplikasi pihak ketiga untuk keperluan mengubah file Excel milik mereka menjadi file Portable Document Format.
Disini, pengguna bisa menggunakan aplikasi yang berbasis online untuk proses ini, sehingga pengguna tidak perlu menginstall aplikasi tambahan apapun.
Anda dapat mengubah file Excel menjadi PDF dengan menggunakan aplikasi online yang tersedia di internet, seperti SmallPDF, Online-Convert, ilovepdf dan masih banyak lagi layanan sejensinya.
Untuk menggunakan aplikasi online tersebut, berikut ini langkah-langkahnya:
- Untuk contoh, disini redaksi menggunakan layanan dari smallpdf.com
- Pada halaman depan situs web, cari dan pilih opsi “Excel to PDF” atau “Ubah Excel ke PDF” untuk versi situs web dalam bahasa Indonesia.
- Pilih file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tombol “Pilih File” atau “Choose File” di situs web tersebut, dan kemudian mencari dan memilih file Excel yang ingin diubah.
- Tunggu proses upload dan konversi selesai. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk proses konversi akan tergantung pada ukuran dan kompleksitas file Excel Anda serta kualitas jaringan internet Anda.
- Setelah proses konversi selesai, unduh file PDF yang telah dihasilkan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Unduh” atau “Download” di situs web tersebut, dan kemudian menyimpan file PDF di komputer Anda.
Demikian informasi dari redaksi mengenai cara mengubah file Excel menjadi PDF pada perangkat laptop yang Anda gunakan, baik dengan bantuan aplikasi ataupun tanpa aplikasi tambahan.
Semoga informasi yang redaksi sampaikan pada artikel kali ini bermanfaat untuk Anda semuanya. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
